Referat fra Rebæk grundejerforenings generalforsamling, foreningsåret 2023, afholdt den 19. marts 2024

Dagsorden ifølge vedtægterne

1 Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår Ingemann Olsen, som blev valgt. Han konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt i Dalby Tidende den 1. marts 2024, 19 dage før afholdelsen, altså rettidigt. Derefter gav han formanden ordet for aflæggelse af bestyrelsens beretning.

2 Bestyrelsens beretning ved formanden Steen Kaiser

Bestyrelsens beretning 2023

I det forgangne år har vi holdt 4 bestyrelsesmøder.

På det konstituerende møde fordelte vi opgaverne som følger:

Formand, Steen Kaiser,    Kasserer , Ole Munck,    Webmaster/medlemskartotek,   Dennis Geertsen,     Næstformand/ facebook, Berit Wolmar,     Bestyrelsesmedlem, Bente Fossø,    Suppleant, Mia Bastrup

Aktiviteter:

Hold Rebæk Ren løb af stablen den 8. juni, og det gik, som det plejer, rigtig godt. Vi koncentrerede os om Stranden, parkeringspladsen, Fjordstien og Skamlingvejen den første time, derefter med samme ildhu om pølser, øl og vand de næste to timer. Igen i år deltog mange nye Rebæk borgere, og det var dejligt.

Kassererskifter er ikke bare sådan lige noget man gør!! Banken skal vide stort set alt, så det har taget tid, men nu er det på plads.

Bente Fossø flyttede fra Rebæk i årets løb, og Mia Bastrup trådte ind i bestyrelsen i hendes sted.

Sommerfesten blev desværre ikke til noget igen i 2023. Vi har lavet nogle undersøgelser om, hvorvidt det overhovedet er noget beboerne ønsker, og det har vist sig, at der er et ønske om at genstarte sommerfesten, og folk er interesserede i at give en hånd med det praktiske, så vi forsøger at få nedsat et udvalg, som kan stå for koordineringen.

Sankt Hansbålet blev som bekendt aflyst pga. tørke og brandfare. Vi havde foreslået at foreningen skulle være vært ved et glas, men vi blev heldigvis gjort opmærksom på, at det ville være forkert, at foreningen skulle være vært ved et åbent arrangement i Rebæk.

I forlængelse af dette har Mia Bastrup lavet en gennemgang af vores facebook-medlemmer, således at det kun er beboere i Rebæk, som har adgang til vores lukkede facebookside.

Årets bankospil blev atter en stor succes i de nye omgivelser i sognehuset ved kirken.

Vi håber, at vi får et dejligt foreningsår i 2024, og med disse ord overlader jeg bestyrelsens beretning til generalforsamlingen. Generalforsamlingen godkendte bestyrelsens beretning.

3 + 5 Det reviderede regnskab for 2023 samt ved kassereren Ole Munck

Budget for 2024 forelægges til godkendelse.

Fastlæggelse af kontingent: Bestyrelsen foreslår 450 kr. Kassereren fremlagde regnskabet og redegjorde for nogle små ændringer, som den nye revisor havde foreslået, budgettet for 2024 blev fremlagt og kontingentfastholdelsen på 450 kr. pr. år blev godkendt af generalforsamlingen.

4 Indkomne forslag Ved fristens udløb, den 12. marts 2024, var der ikke indkommet forslag fra medlemmerne. Dirigenten fastslog, at der ikke var indkommet nogle forslag fra medlemmerne inden fristens udløb, men at det forslag, som var kommet efter fristens udløb, godt kunne drøftes under eventuelt, dog uden at generalforsamlingen kunne træffe nogen beslutning

6 Valg af bestyrelsesmedlemmer

På valg                                                                                                                       Ikke på valg

Dennis Geertsen (ønsker ikke genvalg)                                                                    Ole Munck

Steen Kaiser (modtager genvalg) blev valgt                                                            Berit Wolmar

Bestyrelsen foreslog: Zarina Kock, Strandbakken 23. Zarina blev valgt       Mia Bastrup

7 Valg af suppleanter

Christoffer Esmann, stiller op, og han blev valgt.        Flere forslag fra salen Der kom ikke yderligere forslag fra salen

8 Valg af revisorer

Bestyrelsen foreslår Mike Aagaard, som modtager genvalg, og han blev valgt.

Den anden revisor, som foreningen skal have, blev Jan Terkelsen, Stranden 23.

9 Valg af revisorsuppleant: Jens Erik Boesen, Bakkevænget 13 meldte sig og blev valgt

10 Eventuelt kort orientering om vandsepareringen i Rebæk, sommerfestens skæbne og vejbump. Formanden orienterede om Blue Koldings initiativ, om at kontakte de husejere, som har fået konstateret fejl og mangler i deres ejendoms vandseparering. De berørte husejere vil blive kontaktet efter Påske. Sommerfesten ser desværre igen i år ud til ikke at blive til noget, da det er vanskeligt at finde et udvalg, som vil stå for koordineringen af det praktiske arbejde. De nye vejbump, pudebump, vil blive etableret på Stranden her i foråret. Placeringen bliver: Et bump ud for Stranden 4, et ud for Stranden 22, et ud for Stranden 38 og det sidste ud for Stranden 54. Vejen skal være mellem 5,9 og 6,0 m bred, for at bumpene kan etableres så de har den ønskede effekt. Derfor er ovennævnte placeringer valgt.

Forslagsstilleren af medlemsforslaget, der ikke var indkommet rettidigt, ønskede ikke en drøftelse under eventuelt.

Derefter kunne dirigenten takke for god ro og orden og afslutte generalforsamlingen for 2023.

Steen Kaiser                                                                                        Ingemann Olsen

Referent                                                                                              Dirigent